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引领档案明天 信息发展智慧档案新产品全新面世

作者:admin 来源:大发888bet游戏平台,大发888官方网站 时间:2017-9-21 点击:7

引领档案明天 信息发展智慧档案新产品全新面世

自上世纪80年代以来,我国的档案信息化事业经历了最初的计算机辅助档案管理阶段、双套制下的档案信息管理阶段以及如今的电子文件管理阶段,但无论是哪个阶段的发展,档案信息化事业都离不开基于计算机技术的管理软件的开发与建设,数据库的开发与进步。档案信息资源管理软件作为档案信息化建设的链条,串联起了档案信息化建设生命周期的各个环节,成为档案管理信息化的轴心。

上海中信信息发展股份有限公司(简称:信息发展 股票代码:300469)自1997年成立之初,就专注于档案信息资源管理软件的研发。2016年11月3日,信息发展在上海南新雅大酒店举办了以“突破 创新管理 引领 档案明天”为主题的光典智慧档案新产品发布会。在本次发布会上,信息发展遵循“顶层设计”与“泛档案观”理念,基于软件工厂的开发模式,全新推出了光典智慧档案新产品 光典信息资源管理软件v5.0。该系统致力于为政府机关单位、企事业单位、公检法司、集团企业等组织提供全新的档案信息化支撑平台,以满足客户不同阶段的档案信息化管理需求。它凭借自身的一系列独特优势引发了业界的广泛关注。

全新架构下的新一代旗舰产品 应运而生

移动互联网和大数据的汹涌来袭,需求的不断变化与技术的迭代创新,让档案管理部门必须要思考数字档案馆(室)如何构建,纸质档案如何更高效的管理,电子档案如何归档、保存和利用?

光典智慧档案新产品作为一套平台化、无插件、易交互、高性能软件产品,它以档案业务构建为基础,以构件化的技术为支撑,组成轻量级SOA架构应用开发平台,未来可通过升级或替换原有构件,实现与客户的共生共长,满足客户不同阶段的档案管理新需求。

正如信息发展产品总监潘云峰在“突破 创新管理 引领 档案明天 光典智慧档案新产品发布会”上所言,光典v5.0作为信息发展光典系列产品的集大成者,能帮助客户搭建智慧档案管理的系统平台。

档案平台服务 打造软件工厂

类似魔方组件的档案业务构件,光典V5.0能够打造专属于档案的软件工厂,让客户根据需求,实现业务构建的灵活配置,自由组合,按需更新,从而极大的提升系统应用部署的效率,有效降低系统升级及二次开发的成本。

智能化台账分析 辅助决策

增加产品的统计定义功能,该系统让客户拥有更大的支配权限,可根据自己的需要进行数据挖掘,而不再依赖研发人员。同时,它还增强了流程定义的功能,把系统操作和业务流程“理清楚”“管起来”并加以“持续优化”,从而更好的帮助客户精益化整理归档流程、档案借阅流程等。

标准化产品设计 与时俱进

光典v5.0基于OAIS参考模型设计,符合国家相关标准规范,同时,对新的国家政策、行业标准,地方标准和规范性文件的要求,也可做到随时响应。特别值得说明的是,新一代的智慧档案产品,可支持国产化的软、硬件环境,可跨平台兼容各类浏览器、数据库、中间件及操作系统,以满足客户不同的使用需求。

全能帮手 电子档案管理的首选

汲取了课题和项目研究精华的光典v5.0集成了众多用户常用且易用的工具,帮助用户一站式完成档案管理的各项工作:集成了通用的数据采集工具,解决电子文件接收难的问题,并同时采集了电子档案的元数据信息;集成了文件格式转换软件,解决电子档案管理难的问题;集成了电子文件离线备份工具,解决电子档案长期保存难问题;集成了通用文件浏览器,解决了解决电子档案利用难问题;集成了电子文件检测工具,对电子文件进行四性检测,在电子档案全流程中保证电子档案的准确性、完整性、可用性及安全性。

此外,光典v5.0还可有效保障电子档案的凭证价值,规范电子档案的长期保存,打破纸质和电子文件“双套归档”的传统做法,整体推进电子文件归档和电子档案“单套制”管理进程。

一站式检索 让数据更精准

光典v5.0以返璞归真的一体化检索方式配合其他多种检索方式,保证档案检索的查全率和查准率。首先,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能,百万数据秒级返回,并实现结构化和非结构化数据的统一检索,实现元数据和全文数据的联合查询。其次,光典v5.0还实现了实时动态索引,数据增删改时快速同步更新索引,无需重建整个索引,也无需局部重建索引,即数据维护(增删改)后也能马上检索出来。最后,光典v5.0还模仿了主流电商的操作模式,好用且易上手,查档者可以进行傻瓜式操作,从而为客户减少大量的培训成本。

三权分立 让信息更安全可靠

光典v5.0的三权分立功能,实现了“用户管理权”、“权限审核权”和“审计权”的三权分立,完全满足国家保密局对三员管理的要求。同时,产品还提供完善的权限管理,按角色赋予用户资源权限(菜单权限和按钮权限)和数据权限(档案类型权限、条目范围权限和电子文件浏览、下载、打印权限),确保档案的信息安全。

作为信息发展在档案十三五开局之年推出的全新智慧档案产品,光典v5.0无疑是政府机关、企事业单位、公检法司以及企业集团客户拥抱互联网+、大数据时代的最佳选择,是客户构建数字档案馆(室)的最佳武器。未来,信息发展将继续以匠人之心,为客户提供从咨询规划服务、数字档案馆(室)建设、智慧档案馆、智能馆舍建设、集成工程服务、档案整理、数据加工服务、安全存储服务到档案托管的全产业链档案信息化服务,利用档案信息化建设,协助各级档案馆(室)客户,共谱档案管理信息化的华美乐章,共推社会的传承与进步。

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